مدیریت فرم‌های اداری با آوات مانند داشتن یک دستیار تمام‌عیار است که سرعت و دقت تیم شما را در تکمیل و پردازش فرم‌ها چند برابر می‌کند؛ از فرم‌های ساده تا فرآیندهای پیچیده، در داخل شرکت یا در مأموریت‌های کاری، حتی از طریق گوشی موبایل.
بله شما بسته به نیاز می‌توانید سربرگ‌های مختلفی را با سلیقه خودتان در آوات طراحی کنید و برای همیشه از آنها استفاده کنید. مثلا یک فرم با لوگو در وسط برای تکمیل مشخصات فردی و یک فرم با تاریخ در سمت راست برای تکمیل درخواست کالای انبار.
خیر، نرم‌افزار آوات با رابط کاربری ساده و کاربرپسند طراحی شده است که امکان استفاده بدون نیاز به دانش فنی را برای همه کاربران فراهم می‌کند.
نرم‌افزار آوات با دیجیتالی‌کردن فرم‌ها و فرآیندهای اداری، موجب صرفه‌جویی در زمان، کاهش خطاهای انسانی و افزایش کارایی می‌شود. همچنین، از طریق گزارش‌گیری پیشرفته و دسترسی امن به اطلاعات، روند مدیریت فرم‌ها را بهبود می‌بخشد.
سوال شما در این لیست نبود؟ اینجا بپرسید:
"*" قسمتهای مورد نیاز را نشان می دهد
نیاز به مشاوره دارید؟ با ما تماس بگیرید:
تصور کنید همه فرم‌های اداری که زمانی با کاغذ و خودکار پر می‌کردید، حالا در یک محیط دیجیتال هوشمند و جذاب در دسترس شما باشند. نرم‌افزار مدیریت فرم اداری دقیقاً همان جادویی است که کارهای پیچیده و وقت‌گیر را ساده و سریع می‌کند. دستیار دیجیتال شما برای نظم‌دهی به فرآیندها!
یک نرم افزار فرم ساز خوب قادر به ایجاد فرم های تکمیل‌کردنی، نظرسنجی‌ها، پرسشنامه‌ها و آزمون های آنلاین است که می‌توانند در صفحات وب به اشتراک گذاشته شوند. نرم‌افزار مدیریت فرم اداری به کاربران اجازه می‌دهد تا یک فرم را تکمیل کنند و تمام داده های لازم را جمع آوری کرده و آنها را در نرم افزار ذخیره می‌کند. حالا دیگر دیگر بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی یا تسلط بر ابزارهای گرافیکی، فرم‌های موردنظرتان را طراحی کنید و گردش کار را ساده‌تر از همیشه پیگیری کنید.
نرم‌افزار مدیریت فرم اداری، یک ابزار کاربردی برای مدون‌کردن اطلاعات است. در همین راستا، فرم‌های اداری نقش حیاتی در ارتباطات و فرایندهای داخلی سازمان‌ها دارند. این فرم‌ها می‌توانند به دسته‌های زیر تقسیم شوند:
فرم‌سازهای اداری بخش مهمی از نرم‌افزار مدیریت فرم اداری به شمار می‌روند. این ابزارها به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا فرایندهای خود را به‌صورت دیجیتال و کارآمد مدیریت کنند. برخی از کاربردهای مهم فرم‌سازها عبارتند از:
اتوماسیون اداری می‌تواند با ارائه فرم‌سازهای پیشرفته، نیازهای متنوع سازمان‌ها را برآورده کند و بهره‌وری را افزایش دهد.
طراحی فرم آنلاین یکی از قابلیت‌های مهم نرم‌افزار مدیریت فرم اداری است که امکانات متنوعی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
مهم‌ترین مزایای طراحی فرم آنلاین عبارت‌اند از:
فرم‌های جمع‌آوری اطلاعات یکی از بخش‌های مهم در نرم‌افزار مدیریت فرم اداری هستند. این ابزار به‌ویژه در سازمان‌هایی که نیاز به گردآوری داده‌های گسترده از مشتریان، کارمندان یا پیمانکاران دارند، بسیار ارزشمند است. فرم‌های جمع‌آوری اطلاعات معمولاً شامل اطلاعات زیر هستند:
این فرم‌ها می‌توانند دیجیتال یا کاغذی باشند و بسته به نیاز، ساده یا بسیار پیچیده طراحی شوند. استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت فرم اداری امکان سفارشی‌سازی و خودکارسازی فرآیند جمع‌آوری این اطلاعات را فراهم می‌کند.
یک نرم‌افزار مدیریت فرم اداری ایده‌آل باید بتواند امکانات متنوعی را بسته به نیازها و شرایط خاص فعالیت هر سازمان، در اختیار اعضای تیم‌ها قرار دهد. در حالت ایده‌آل، یک نرم‌افزار مدیریت فرم اداری باید شامل امکانات زیر باشد:
نرم‌افزار مدیریت فرم اداری با ارائه این قابلیت‌ها می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا بهره‌وری را افزایش داده و فرآیندهای دستی و کاغذی را حذف کنند.
نرم‌افزار مدیریت فرایند به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرایندهای پیچیده خود را به‌صورت ساده و سیستماتیک مدیریت کنند. این نرم‌افزارها با استفاده از ابزارهای زیر به بهینه‌سازی عملکرد سازمان کمک می‌کنند:
سامانه مدیریت فرم اداری یک نرم‌افزار یا پلتفرم دیجیتال است که برای ایجاد، مدیریت، ذخیره‌سازی و پردازش انواع فرم‌های اداری به کار می‌رود. مجموعه‌های نرم‌افزار مدیریت فرم اداری به سازمان‌ها و شرکت‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای مرتبط با فرم‌ها را خودکارسازی کرده و بهره‌وری را افزایش دهند.
ویژگی‌های اصلی سامانه مدیریت فرم اداری عبارت‌اند از:
اتوماسیون اداری آوات به‌عنوان یک پلتفرم اتوماسیون اداری ابری، امکانات پیشرفته‌ای برای طراحی، مدیریت و تحلیل فرم‌های اداری فراهم می‌کند. این سامانه به شما کمک می‌کند تا فرم‌ها را به راحتی سفارشی‌سازی کرده، فرآیندها را خودکارسازی کنید و با سایر بخش‌های سازمان هماهنگ شوید.
نرم‌افزار مدیریت فرم اداری آوات، علاوه بر امکانات معمول، پیش‌بینی شرایط مختلف جهت سهولت کاربران را کرده است. شما بعد از ورود به اتوماسیون اداری ابری آوات، می‌توانید الگوهای متنوعی از قالب‌های نامه را مشاهده کنید و بسته به نیاز و کاربری خود از آنها بهره ببرید. در آوات فرم‌های اداری ساده‌تر از همیشه در اختیار شما هستند.
مهم‌ترین این فرم‌ها عبارت‌اند از:
استفاده از نرم‌افزار مدیریت فرم اداری، نرم‌افزار مکاتبات اداری و سامانه‌هایی نظیر اتوماسیون اداری آوات، نه تنها به بهبود کارایی و دقت در مدیریت فرآیندها کمک می‌کند، بلکه باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های سازمان‌ها نیز می‌شود. با بهره‌گیری از این ابزارها، کسب‌وکارها می‌توانند گامی بلند در جهت تحول دیجیتال بردارند.
"*" قسمتهای مورد نیاز را نشان می دهد
